हर ऑर्डर को अपने आप GST इनवॉइस में बदलें
दिन के अंत में ढेर नहीं लगेगा। Sheets में इनवॉइस नहीं। काउंटर हो या ऑनलाइन, हर ऑर्डर रखे जाने के उसी पल GST-अनुरूप इनवॉइस तैयार हो जाता है — बिल के लिए किसी को लाइन में नहीं लगना पड़ता।
कोई अग्रिम भुगतान नहींकेवल उतना ही भुगतान करें जितना उपयोग करें₹0 सेटअप शुल्क
एक ऑर्डर इनवॉइस कैसे बनता है?
काउंटर से लेकर आपके CA तक एक ऑर्डर को फॉलो करें। छह चरण — और पहला चरण सिर्फ आप करते हैं।
यह वैसे ही शुरू होता है जैसे आप पहले से बेचते हैं
अपने काउंटर पर ऑर्डर लें — अपना कैटलॉग खोजें, एक्स्ट्रा जोड़ें, कूपन लगाएं, नकद या Razorpay चुनें, ऑर्डर रखें। या अपना स्टोरफ्रंट चालू करें और ग्राहकों को खुद ऑर्डर करने दें। दोनों एक ही ऑर्डर के रूप में आते हैं।
जिस पल आप Place Order दबाते हैं, इनवॉइस पहले से मौजूद है।
इनवॉइस पहले से बन चुका है
बंद होने के समय नहीं — ऑर्डर के उसी पल। आपकी अपनी सीरीज़ में नंबर किया गया, हर वित्तीय वर्ष रीसेट होता है, आपूर्ति स्थान से CGST, SGST, IGST या UTGST निकाला जाता है, और एक लिंक जो आप ग्राहक को तुरंत भेज सकते हैं।
इसे पता है कि कौन-सा टैक्स लगाना है, क्योंकि आपके कैटलॉग और ग्राहक ने पहले ही बता दिया है।
टैक्स एक बार सेट करें। फिर कभी सोचें नहीं।
हर उत्पाद अपना HSN या SAC कोड, अपनी GST दर, और कीमत में टैक्स शामिल है या नहीं यह रखता है। इन्हें टाइप करें, या स्प्रेडशीट से अपना पूरा कैटलॉग इम्पोर्ट करें। इन्वेंटरी ट्रैकिंग चालू करें और हर ऑर्डर के साथ स्टॉक कम होता जाएगा।
यह आधा जवाब है। बाकी आधा है कि आप किसे बेच रहे हैं।
आपके ग्राहक की टैक्स प्रोफाइल उनके साथ चलती है
एक बार ग्राहक को उनके राज्य, GSTIN, और किसी भी SEZ या रिवर्स-चार्ज फ्लैग के साथ जोड़ें। इसके बाद हर ऑर्डर इसे फिर से इस्तेमाल करता है — और यही तय करता है CGST + SGST या IGST, टैक्स इनवॉइस या बिल ऑफ सप्लाई। यह फैसला आपको कभी खुद नहीं लेना पड़ता।
अब वह हिस्सा जो असल में मायने रखता है — भुगतान पाना।
पैसा आप तक पहुंचता है, हम तक नहीं
काउंटर पर नकद, या आपके अपने Razorpay खाते के ज़रिए ऑनलाइन — आपकी चाबियां, इसलिए पैसा सीधे आपके बैंक में जमा होता है। BlackX इसे कभी अपने पास नहीं रखता। रिफंड और GST क्रेडिट नोट उसी ऑर्डर से, अपनी सीरीज़ में नंबर के साथ जारी होते हैं।
अब बचती है सिर्फ एक चीज़: महीने का अंत।
पकड़ने के लिए कुछ बचा नहीं
इनवॉइस टाइप करने में शाम नहीं जाती। महीना चुनें, Export GST दबाएं, और अपने CA को एक शीट थमा दें — हर इनवॉइस और क्रेडिट नोट अपने आपूर्ति स्थान और पूरे CGST, SGST, IGST और UTGST विभाजन के साथ।
काउंटर को धीमा किए बिना बिल करें
एक तरफ उत्पाद, दूसरी तरफ कार्ट। जो वे खरीद रहे हैं उसे जोड़ें, भुगतान लें, और ऑर्डर पूरा — GST इनवॉइस सहित।
ग्राहक से शुरू करें
ग्राहक चुनें, फिर बिक्री दर्ज करें। उनका राज्य और GSTIN पहले से दर्ज है, इसलिए आपको कुछ चुने बिना इनवॉइस सही टैक्स के साथ बनता है।
एक तरफ उत्पाद, दूसरी तरफ बिल
कैटलॉग खोजें, उत्पाद और ऐड-ऑन जोड़ें, कूपन लगाएं। बिल उप-योग, छूट, और CGST/SGST/IGST विभाजन को लाइव जोड़ता रहता है।
भुगतान लें, ऑर्डर रखें
नकद या Razorpay, शिपिंग पता पक्का करें, ऑर्डर रखें। आप ऐसा करते ही GST इनवॉइस बन जाता है — बाद में कुछ भरने की ज़रूरत नहीं।
यह हुआ काउंटर। लेकिन ऑर्डर सिर्फ काउंटर से नहीं आता।
आपका काउंटर बंद होता है। आपकी दुकान नहीं।
अपना स्टोरफ्रंट चालू करें और वही कैटलॉग ऑनलाइन चला जाता है। ग्राहक खुद ऑर्डर रखते हैं — और यह आपकी काउंटर बिक्री की उसी सूची में आता है।
वही कैटलॉग
कुछ नया बनाने की ज़रूरत नहीं। जो उत्पाद, कीमतें, ऐड-ऑन और टैक्स दरें आपने पहले ही सेट की हैं वही ग्राहक ऑनलाइन देखते हैं।
वे खुद ऑर्डर करते हैं
ग्राहक उनके ईमेल पर भेजे गए वन-टाइम कोड से साइन इन करते हैं, अपना कार्ट भरते हैं, शिपिंग पता जोड़ते हैं, और आपके अपने Razorpay खाते से भुगतान करते हैं।
जब आप खुले हों तब खुला
इसे चौबीसों घंटे चलाएं, या अपने व्यापार के घंटे सेट करें। उनके बाहर दुकान बस ऑर्डर लेना बंद कर देती है — कोई भी ऐसा ऑर्डर नहीं रखेगा जिसे आप पूरा नहीं कर सकते।
ऑनलाइन ऑर्डर काउंटर ऑर्डर जैसा ही GST इनवॉइस बनाता है। वही नंबरिंग, वही टैक्स विभाजन, वही एक्सपोर्ट।
हर ऑर्डर, अंत तक ट्रैक किया गया
ऑर्डर रखना शुरुआत है। वहां से यह आपकी पूर्ति प्रक्रिया से गुजरता है — और यह जो कुछ भी छूता है वह इससे जुड़ा रहता है।
हर चरण के लिए एक स्थिति
हर ऑर्डर अपना नंबर और साझा करने योग्य ट्रैकिंग लिंक रखता है, और चार स्पष्ट चरणों से गुजरता है:
सब कुछ ऑर्डर से जुड़ा हुआ
सिर्फ इनवॉइस नहीं — सही इनवॉइस
आप जो भी पंजीकृत हों, और जिसे भी बेचें, BlackX वह दस्तावेज़ जारी करता है जो कानून चाहता है — आपको कभी हाथ से टैक्स प्रकार या टेम्पलेट चुनना नहीं पड़ता।
- टैक्स इनवॉइस, बिल ऑफ सप्लाई, या सादा इनवॉइस — आपके GST पंजीकरण प्रकार से अपने आप जारी होता है
- रिवर्स चार्ज, SEZ शून्य-दर, और निर्यात आपूर्ति में हर एक का सही उपचार और वैधानिक टिप्पणी होती है
- टैक्स-समावेशी या टैक्स-अनन्य कीमत, हर लाइन पर HSN/SAC कोड और सही राउंडिंग के साथ
- हर इनवॉइस को आपके अपने Razorpay खाते से जुड़े Pay बटन के साथ साझा करने योग्य लिंक मिलती है
सरल। पारदर्शी। उपयोग-आधारित।
कोई तय मासिक योजना नहीं। कोई अनुबंध नहीं। आप सिर्फ उन संसाधनों के लिए भुगतान करते हैं जो बिलिंग महीने में आपकी दुकान में सक्रिय थे।
दुकान मालिक हमसे पूछते हैं ये सवाल
क्या BlackX इस्तेमाल करने के लिए मुझे GST नंबर चाहिए?
नहीं। आप बिना GST पंजीकरण के बिल बना सकते हैं और BlackX सामान्य इनवॉइस बनाएगा। अगर आप पंजीकृत हैं — सामान्य या संयोजन योजना — तो यह अपने आप सही टैक्स इनवॉइस या बिल ऑफ सप्लाई बनाता है।
अगर मेरे अधिकतर ग्राहक नकद या UPI से भुगतान करते हैं तो?
काउंटर पर नकद और UPI पूरी तरह समर्थित हैं। ऑनलाइन भुगतान के लिए, ग्राहक आपके अपने Razorpay खाते के ज़रिए भुगतान करते हैं — पैसा सीधे आपके साथ सेटल होता है, BlackX के साथ नहीं।
क्या मैं अपने मौजूदा उत्पाद BlackX में ला सकता हूं?
हां। बिल्ट-इन टेम्पलेट का उपयोग करके अपना पूरा कैटलॉग CSV या Excel फाइल से इम्पोर्ट करें — नाम, कीमतें, HSN/SAC कोड, टैक्स दरें, और स्टॉक। आपके उत्पाद बिल करने के लिए तैयार आते हैं, इसलिए स्विच करते समय कुछ भी दोबारा टाइप नहीं करना पड़ता।
इसकी कीमत कितनी है?
आप सिर्फ उसी के लिए भुगतान करते हैं जो वास्तव में बिका। हर उत्पाद, ऐड-ऑन या बंडल जो किसी ऑर्डर का हिस्सा था उसके लिए ₹10 प्रति महीना, और हर ग्राहक जिसने ऑर्डर किया उसके लिए ₹1 — महीने के अंत में बिल किया जाता है, 18% GST को छोड़कर। कोई अग्रिम नहीं और कोई तय योजना नहीं, इसलिए बिना ऑर्डर वाले महीने की लागत ₹0 होती है। अपने बिल का अनुमान लगाने के लिए प्राइसिंग कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।
क्या मैं कभी भी BlackX का उपयोग बंद कर सकता हूं?
हां। कोई अनुबंध नहीं, रद्दीकरण शुल्क नहीं, या नोटिस अवधि नहीं। आपसे सिर्फ उस बिंदु तक के उपयोग का बिल लिया जाता है जहां आप रुकते हैं, और जाने से पहले आप अपने इनवॉइस एक्सपोर्ट कर सकते हैं।
क्या मेरा व्यापार डेटा सुरक्षित है?
आपका डेटा AWS क्लाउड इंफ्रास्ट्रक्चर पर संग्रहीत है, और पेमेंट गेटवे कुंजी जैसी संवेदनशील जानकारी एन्क्रिप्टेड संग्रहीत की जाती है। आपके इनवॉइस और रिपोर्ट किसी भी समय आपके द्वारा एक्सपोर्ट किए जा सकते हैं।