अपना कैटलॉग एक बार सेट करें
उत्पाद, बंडल और ऐड-ऑन एक जगह — टैक्स पहले से निकाला हुआ, और स्टॉक की हर गतिविधि दर्ज।
उत्पाद को अपने बारे में जो कुछ जानना ज़रूरी है वह सब
एक बार भरें और यह जिस भी स्क्रीन पर दिखे वहां सही रहता है।
वे विवरण जो मायने रखते हैं
नाम, कीमत, विवरण, UPC, HSN या SAC कोड, माप की इकाई, और एक तस्वीर। बेचना बंद कर दिया? इसे निष्क्रिय चिह्नित करें — आपके पुराने इनवॉइस किसी भी तरह अपना इतिहास रखते हैं।
टैक्स, आपके लिए निकाला गया
इसकी कीमत टैक्स सहित या ऊपर रखें। हर बार सेव करते ही BlackX टैक्स योग्य मूल्य, टैक्स राशि और अंतिम कीमत निकालता है — इसलिए आपके दिमाग में कभी दो कीमतें नहीं रहतीं।
यह हर जगह साथ चलता है
वही उत्पाद आपके काउंटर पर बिल होता है, आपके स्टोरफ्रंट पर दिखता है, और इनवॉइस पर पहुंचता है — उसी कीमत पर, उसी दर पर।
Cold Brew 250ml — स्टॉक (42)
स्टॉक इतिहास
स्टॉक एक लेजर है, संख्या नहीं
ज़्यादातर टूल में स्टॉक एक बॉक्स है जिस पर कोई टाइप करता रहता है, और गुरुवार तक किसी को नहीं पता कि यह जो कहता है वह क्यों कहता है। यहां आप इस पर बिल्कुल टाइप नहीं कर सकते।
- स्टॉक जोड़ना या हटाना एक लेन-देन है — एक मात्रा, एक क्रेडिट या डेबिट, और क्यों बताने वाला एक नोट
- शुरुआती स्टॉक, बिक्री, रद्दीकरण, सुधार — सब कुछ रिकॉर्ड पर, प्रकार या तारीख के अनुसार फ़िल्टर करने योग्य
- बिक्री खुद दर्ज होती है, उस ऑर्डर का नाम लेते हुए जिसने स्टॉक हिलाया
- ऑर्डर रद्द करें और यह उसी रद्दीकरण के खिलाफ क्रेडिट होकर वापस आता है
सिर्फ वही ट्रैक करें जो ट्रैक करने लायक है
सब कुछ गिनना ही वह तरीका है जिससे लोग इन्वेंटरी छोड़ देते हैं। जो मायने रखता है उसे गिनें और बाकी छोड़ दें।
प्रति उत्पाद, डिफ़ॉल्ट रूप से बंद
जो आप वास्तव में गिनते हैं उसके लिए इसे चालू करें। एक सेवा, या ऑर्डर पर बनाई जाने वाली कोई चीज़, उसके पीछे स्टॉक नंबर की ज़रूरत नहीं है।
साफ-साफ चालू और बंद
इसे चालू करें और स्टॉक शून्य से शुरू होता है, यह बताने वाले लेन-देन के साथ। इसे बंद करें और संख्या पुरानी होकर बैठे रहने के बजाय चली जाती है।
आउट ऑफ स्टॉक असल में आपको रोकता है
इसे काउंटर पर टैप नहीं किया जा सकता, और यह आपके स्टोरफ्रंट पर आउट ऑफ स्टॉक दिखता है। कोई चेतावनी नहीं जिसे आप क्लिक करके पार कर सकें।
इसे सेट के रूप में बेचें, या एक्स्ट्रा के साथ बेचें
असली दुकानें एक बार में सिर्फ एक चीज़ नहीं बेचतीं।
बंडल
उत्पादों को एक साथ समूहित करें और बंडल की कीमत उसकी अपनी शर्तों पर रखें — अपनी कीमत, अपना HSN कोड, अपनी टैक्स दर, अपने हिस्सों का योग नहीं। एक बेचें और इसके अंदर के सभी उत्पाद स्टॉक से बाहर हो जाते हैं।
ऐड-ऑन
एक्स्ट्रा को उत्पाद से जोड़ें — एक अतिरिक्त शॉट, गिफ्ट रैप, स्थापना। वे अपना स्टॉक और अपना इतिहास रखते हैं, और उनके साथ बेचे जाने वाले उत्पाद की दर पर टैक्स लगता है।
एक बार सेट करें, हर बार नहीं
ज़्यादातर दुकानें एक तरह की चीज़, एक दर पर, एक इकाई में बेचती हैं। इसलिए इसे एक बार कह दें और दोबारा टाइप करना बंद करें — हर नया उत्पाद पहले से भरा हुआ शुरू होता है।
- आपका सामान्य HSN या SAC कोड, माप की इकाई, टैक्स प्रकार और दर, और क्या नए उत्पाद तुरंत लाइव जाते हैं
- जब कुछ अलग हो तो उत्पाद पर इसे बदलें — डिफ़ॉल्ट एक शुरुआती बिंदु है, नियम नहीं
- बंडल और ऐड-ऑन को अपने टैब पर अपना डिफ़ॉल्ट मिलता है
त्रुटियां
पंक्ति 14: price: सुनिश्चित करें कि यह मूल्य 1 से बड़ा या बराबर है।
पंक्ति 22: name: इस नाम का उत्पाद पहले से मौजूद है।
पंक्ति 37: tax_percentage: सुनिश्चित करें कि यह मूल्य 100 से कम या बराबर है।
जो कैटलॉग आपके पास पहले से है उसे लाएं
आपके उत्पाद पहले से कहीं स्प्रेडशीट में हैं। कुछ नया आज़माने के लिए कोई चार सौ पंक्तियां दोबारा टाइप नहीं कर रहा।
- CSV या Excel, डाउनलोड करने के लिए टेम्पलेट के साथ ताकि पहली बार में कॉलम सही हों
- नाम, कीमतें, HSN/SAC कोड, इकाइयां, टैक्स प्रकार और दर, स्टॉक और स्थिति — सब एक साथ
- जो भी विफल होता है उसे पंक्ति संख्या और फील्ड के साथ, सरल शब्दों में बताया जाता है
- उन पंक्तियों को ठीक करें और फिर से इम्पोर्ट करें — जो काम कर गईं वे वहीं रहती हैं
कैटलॉग से जुड़े सवाल
क्या मुझे हर चीज़ का स्टॉक ट्रैक करना है?
नहीं। इन्वेंटरी ट्रैकिंग प्रति उत्पाद चालू की जाती है, और यह शुरू में बंद रहती है। जो आप वास्तव में गिनते हैं उसके लिए इसे चालू करें और सेवाओं के लिए, या ऑर्डर पर बनाई जाने वाली किसी भी चीज़ के लिए बंद छोड़ दें — उन्हें पीछे स्टॉक नंबर की ज़रूरत नहीं है।
क्या मैं अपने मौजूदा उत्पाद ला सकता हूं?
हां — उन्हें CSV या Excel फाइल से इम्पोर्ट करें। कॉलम मिलाने के लिए टेम्पलेट डाउनलोड करें, और सब कुछ एक साथ आता है: नाम, कीमतें, HSN/SAC कोड, इकाइयां, टैक्स प्रकार और दर, स्टॉक और स्थिति। जो भी विफल होता है उसे पंक्ति दर पंक्ति रिपोर्ट किया जाता है, ताकि आप उन पंक्तियों को ठीक करें और बाकी को छुए बिना फिर से इम्पोर्ट करें।
जब मैं बंडल बेचता हूं तो क्या होता है?
इसके अंदर का हर उत्पाद स्टॉक से बाहर हो जाता है, हर एक उस ऑर्डर के खिलाफ अपने इतिहास में दर्ज होता है। ऑर्डर रद्द करें और यह उसी तरह वापस आता है।
क्या BlackX मेरे लिए HSN कोड खोजता है?
नहीं — आप उत्पाद पर खुद कोड दर्ज करते हैं, और आप एक डिफ़ॉल्ट सेट कर सकते हैं ताकि यह हर नए के लिए अपने आप भर जाए। अगर कोड खोजना है, तो हमारा मुफ़्त HSN/SAC लुकअप टूल इस्तेमाल करें: यह 21,000+ कोड खोजता है और आपको GST दर देता है।
क्या मैं टैक्स शामिल करके कीमत रख सकता हूं?
हां। उत्पाद को टैक्स-समावेशी सेट करें और जो कीमत आप टाइप करते हैं वही ग्राहक भुगतान करता है, टैक्स उसमें से निकाला जाता है। इसे टैक्स-अनन्य सेट करें और टैक्स ऊपर जोड़ा जाता है। किसी भी तरह BlackX इनवॉइस के लिए टैक्स योग्य मूल्य और टैक्स राशि सेव करता है।
क्या मैं कोई उत्पाद हटा सकता हूं?
इसके बजाय आप इसे निष्क्रिय चिह्नित करते हैं। यह आपके काउंटर पर और आपके स्टोरफ्रंट पर तुरंत बिकना बंद हो जाता है — लेकिन यह आपके पहले से जारी इनवॉइस पर रहता है, जो बिल्कुल वहीं है जहां इसे होना चाहिए अगर कभी कोई उस बिक्री के बारे में पूछे।