GST इनवॉइस अपने आप लिखता है
हर बिक्री के बाद Sheets में वही इनवॉइस दोबारा बनाना बंद करें। BlackX में, ऑर्डर ही इनवॉइस है — सही टैक्स के साथ, सही नंबर के साथ, और रखे जाने के पल साझा करने के लिए तैयार।
आपके टाइप करना शुरू करने से पहले ही यह मौजूद होता है
ऑर्डर रखे जाने के तुरंत बाद इनवॉइस बनता है — आपके काउंटर पर या आपके स्टोरफ्रंट पर। कोई अलग इनवॉइस चरण नहीं है, क्योंकि ऑर्डर पहले ही यह कर चुका है।
- डिफ़ॉल्ट रूप से चालू — आपको इसे कभी चालू नहीं करना पड़ता
- इसे नियंत्रित करना पसंद है? ऑटो-क्रिएट बंद करें और इसके बजाय ऑर्डर मेन्यू से इनवॉइस बनाएं
- ₹0 ऑर्डर अपने आप माफ किया गया चिह्नित होता है
आप फिर कभी टैक्स प्रकार नहीं चुनते
BlackX ऑर्डर से आपूर्ति स्थान पढ़ता है और हर लाइन आइटम पर सही विभाजन लगाता है। ये वे नियम हैं जो यह पालन करता है — आपको इन्हें जानने की ज़रूरत नहीं।
यह बिलिंग पते को नहीं, डिलीवरी को फॉलो करता है
किसी दूसरे राज्य में डिलीवरी पता चुनें और विभाजन उसके साथ IGST पर चला जाता है। आपूर्ति स्थान इनवॉइस पर उसी तरह छपा होता है जैसे GST चाहता है, ‘29 - कर्नाटक’ की तरह।
केंद्र शासित प्रदेश ठीक से संभाले गए
चंडीगढ़ और लद्दाख UTGST लेते हैं। दिल्ली, पुडुचेरी और जम्मू व कश्मीर के अपने विधानमंडल हैं, इसलिए वे SGST लेते हैं। BlackX को यह अंतर पता है।
समावेशी या अनन्य कीमत
अपने उत्पादों की कीमत टैक्स पहले से शामिल करके, या ऊपर जोड़कर रखें। किसी भी तरह टैक्स योग्य मूल्य सही ढंग से निकाला जाता है।
सही कागज़, सिर्फ सही टैक्स नहीं
BlackX को अपना GST पंजीकरण एक बार बताएं। उसके बाद, हर ग्राहक को वह दस्तावेज़ मिलता है जो कानून आपके जैसे व्यापार से चाहता है।
सामान्य → टैक्स इनवॉइस
CGST/SGST/IGST/UTGST विभाजन और आपके GSTIN के साथ पूरा GST टैक्स इनवॉइस।
संयोजन → बिल ऑफ सप्लाई
कोई टैक्स कॉलम नहीं, और वैधानिक घोषणा आपके लिए छपी हुई। आपको गलती से GST लेने से रोका जाता है।
अपंजीकृत → इनवॉइस
बिना टैक्स का सादा इनवॉइस। GST फील्ड आपकी उत्पाद स्क्रीन से पूरी तरह गायब हो जाते हैं।
घोषणाएं, आपके लिए लिखी गईं
ग्राहक को SEZ या रिवर्स-चार्ज के रूप में एक बार फ्लैग करें। BlackX आपूर्ति को शून्य-दर करता है और इनवॉइस पर सटीक शब्द छापता है — ये वे असली टिप्पणियां हैं जो यह लिखता है।
“SUPPLY MEANT FOR SEZ UNIT - ZERO RATED SUPPLY UNDER IGST ACT, 2017”
“SUPPLY MEANT FOR SEZ DEVELOPER - ZERO RATED SUPPLY UNDER IGST ACT, 2017”
“TAX IS TO BE PAID ON REVERSE CHARGE BASIS BY THE RECIPIENT”
“Composition taxable person, not eligible to collect tax on supplies”
और जब दोनों एक साथ लागू होते हैं, तो आपको दोनों मिलते हैं। निर्यात करने की कोशिश करने वाले संयोजन डीलर को ऑर्डर रखे जाने से पहले ही रोक दिया जाता है, सेक्शन का हवाला देते हुए।
एक सीरीज़ जो 1 अप्रैल को रीसेट होती है
भारतीय इनवॉइस नंबरिंग वित्तीय वर्ष के अनुसार चलती है। BlackX इसे उसी तरह करता है जैसे आपका अकाउंटेंट चाहता है, और सेव करने से पहले आपको फॉर्मेट दिखाता है।
- आपका अपना प्रिफ़िक्स और ज़ीरो-पैडिंग — तीन से छह अंक
- वित्तीय वर्ष अपने आप जुड़ता है, और जनवरी से मार्च पिछले वर्ष में गिना जाता है
- सीक्वेंस हर 1 अप्रैल को अपने आप 1 पर रीसेट होता है
- क्रेडिट नोट अपनी अलग सीरीज़ में चलते हैं
- आपके नोट्स और शर्तें हर इनवॉइस पर छपी होती हैं
एक असली इनवॉइस, WhatsApp पर स्क्रीनशॉट नहीं
हर इनवॉइस की अपनी लिंक होती है। आपका ग्राहक इसे किसी भी डिवाइस पर खोलता है — और यह ऐसा दिखता है जैसे वित्त टीम वाली कंपनी से आया हो।
- आपका लोगो, GSTIN, CIN और PAN — और आपके ग्राहक का GSTIN और आपूर्ति स्थान
- HSN/SAC, माप की इकाई, ऐड-ऑन और प्रति-आइटम छूट वाले लाइन आइटम
- सिर्फ लागू टैक्स कॉलम — राज्य के भीतर इनवॉइस CGST और SGST दिखाता है, बिना खाली IGST कॉलम के
- PDF के रूप में डाउनलोड करें, या A4 पर प्रिंट करें — सीधे पेज से, बिना लॉगिन के
- भुगतान होने तक आपके अपने Razorpay खाते पर Pay बटन
आपके B2B ग्राहक अपना उपचार खुद बताते हैं
आपके ऑनलाइन स्टोर से खरीदने वाला व्यापार अपना GSTIN सेव करता है और बताता है कि इसे कैसे टैक्स लगाना चाहिए — एक बार — ताकि आपको बाद में इनवॉइस ठीक न करने पड़ें।
वे इसे अपनी प्रोफाइल पर सेट करते हैं
सामान्य B2B, SEZ यूनिट, SEZ डेवलपर, या रिवर्स चार्ज — उनके GSTIN के खिलाफ उनकी बिलिंग जानकारी में सेव किया गया, और हर ऑर्डर पर दोबारा उपयोग होता है।
टाइप करते ही टैक्स अपडेट होता है
डिलीवरी पता बदलें और विभाजन लाइव फिर से बंटता है। अगर यह बदलता है, तो ऑर्डर आगे बढ़ने से पहले उन्हें इसे फिर से देखना पड़ता है।
या आप इसे बंद कर देते हैं
एक सेटिंग हर ग्राहक को सामान्य उपचार में लॉक करती है। यह आपका फैसला है, उनका नहीं।
कागज़ी काम पहले से पूरा वाले क्रेडिट नोट
वापसी सिर्फ पैसा वापस जाना नहीं है — यह एक दस्तावेज़ है जो आपको जारी करना ज़रूरी है। BlackX इसे आपके लिए, अपनी नंबर सीरीज़ में बनाता है।
भुगतान किए गए ऑर्डर को रद्द करें
हर लाइन आइटम की नकल के साथ और आपके क्रेडिट नोट सीरीज़ से अपने नंबर के साथ एक पूरा क्रेडिट नोट अपने आप बनता है।
अलग-अलग आइटम वापस क्रेडिट करें
आइटम और मात्रा चुनें। आप ऑर्डर से ज़्यादा, पहले के नोट्स के बाद बचे से ज़्यादा, या खुद इनवॉइस से ज़्यादा क्रेडिट नहीं कर सकते।
पूरा, आइटम के अनुसार, या कस्टम रिफंड करें
हर रिफंड अपना मिलता-जुलता क्रेडिट नोट बनाता है। जब GST वापस चाहिए तो आइटम के अनुसार रिफंड करें — कस्टम राशि बिना टैक्स विभाजन वाला सद्भावना नोट है।
अपने CA को एक शीट थमाएं
महीना चुनें, Export GST दबाएं, और आप हो गए। रात के ग्यारह बजे स्प्रेडशीट में इनवॉइस नंबर कॉपी नहीं करना।
- महीने का हर इनवॉइस, एक-एक पंक्ति, Excel फाइल के रूप में
- आपूर्ति स्थान, ग्राहक का GSTIN, टैक्स योग्य मूल्य और हर पंक्ति में पूरा CGST/SGST/IGST/UTGST विभाजन
- रिवर्स चार्ज और SEZ अपने अलग कॉलम में फ्लैग किए गए
- क्रेडिट नोट उसी तरह, अपने अलग पेज से एक्सपोर्ट होते हैं
GST इनवॉइसिंग से जुड़े सवाल
क्या BlackX CGST/SGST और IGST के बीच अपने आप फैसला करता है?
हां। BlackX आपूर्ति स्थान का उपयोग करता है — आपका राज्य बनाम ऑर्डर कहां जा रहा है — हर लाइन आइटम पर आपके राज्य के भीतर CGST + SGST और राज्यों के बीच IGST अपने आप लगाने के लिए। बिना अपने विधानमंडल वाले केंद्र शासित प्रदेश में यह SGST के बजाय CGST + UTGST लगाता है।
मैं संयोजन योजना के अंतर्गत हूं। क्या यह काम करता है?
हां। BlackX को आपका GST पंजीकरण प्रकार पता है और यह सही दस्तावेज़ जारी करता है — टैक्स इनवॉइस की बजाय बिल ऑफ सप्लाई — उस पर वैधानिक घोषणा के साथ, बिना आपको प्रति ऑर्डर कुछ कॉन्फ़िगर किए। यह आपको गलती से GST लेने से भी रोकता है।
क्या मैं अपना खुद का इनवॉइस नंबरिंग फॉर्मेट रख सकता हूं?
हां। आप प्रिफ़िक्स और ज़ीरो-पैडिंग सेट करते हैं, और BlackX वित्तीय वर्ष जोड़ता है और हर 1 अप्रैल को सीक्वेंस रीसेट करता है। क्रेडिट नोट अपनी अलग सीरीज़ का पालन करते हैं, और Settings आपको फॉर्मेट का लाइव पूर्वावलोकन दिखाता है।
मेरे ग्राहक को असल में क्या मिलता है?
एक होस्ट किए गए इनवॉइस पेज की लिंक जिसे वे किसी भी डिवाइस पर खोल सकते हैं — आपकी ब्रांडिंग, पूरे टैक्स विभाजन, और इसे PDF के रूप में डाउनलोड करने या A4 पर प्रिंट करने के बटन के साथ। अगर इनवॉइस अवैतनिक है, तो आपके अपने Razorpay खाते से जुड़ा Pay बटन होता है।
मैं अपने इनवॉइस अपने अकाउंटेंट तक कैसे पहुंचाऊं?
GST एक्सपोर्ट का उपयोग करें: Invoices पेज पर महीना चुनें और हर इनवॉइस को स्प्रेडशीट के रूप में डाउनलोड करें, आपूर्ति स्थान, ग्राहक GSTIN, और हर पंक्ति में पूरे CGST/SGST/IGST/UTGST विभाजन के साथ। क्रेडिट नोट उसी तरह एक्सपोर्ट होते हैं।
अगर कोई ग्राहक SEZ या रिवर्स चार्ज के अंतर्गत है तो?
इसे ग्राहक के रिकॉर्ड पर एक बार चिह्नित करें। BlackX फिर आपूर्ति को शून्य-दर करता है और इनवॉइस पर सही वैधानिक घोषणा छापता है — SEZ यूनिट, SEZ डेवलपर, और रिवर्स-चार्ज आपूर्ति के लिए, दोनों एक साथ लागू होने की स्थिति सहित।