उन्हें एक बार जोड़ें। उसके बाद हर इनवॉइस सही है।
यहां ग्राहक रिकॉर्ड कोई संपर्क कार्ड नहीं है। यह वह टैक्स प्रोफाइल है जो तय करती है कि आप उनसे क्या लेते हैं और उनका इनवॉइस क्या कहता है — हमेशा के लिए।
तीन जवाब उन्हें मिलने वाले हर इनवॉइस को तय करते हैं
इन्हें उस दिन एक बार सही करें जिस दिन आप उन्हें जोड़ते हैं, और आप उनके टैक्स के बारे में फिर कभी नहीं सोचते।
उनका राज्य
आपके अपने राज्य के भीतर CGST और SGST, राज्य की सीमा पार IGST, बिना विधानमंडल वाले केंद्र शासित प्रदेश में CGST और UTGST। एक असली सूची से चुना गया, टाइप करके उम्मीद नहीं लगाई गई।
उनका GSTIN
इनवॉइस पर जाता है, और BlackX को बताता है कि आप वॉक-इन की बजाय किसी व्यापार को बेच रहे हैं — जो उन्हें क्रेडिट का दावा करने देता है।
SEZ या रिवर्स चार्ज
एक बार फ्लैग करें। आपूर्ति शून्य-दर हो जाती है, या टैक्स प्राप्तकर्ता को सौंपा जाता है — और वैधानिक शब्द आपके लिए इनवॉइस पर लिखे जाते हैं।
गलत GSTIN सेव नहीं होता
ज़्यादातर बिलिंग टूल आप GSTIN बॉक्स में जो भी टाइप करते हैं वह ले लेते हैं। बदला हुआ अक्षर तब तक चुपचाप बैठा रहता है जब तक आपका ग्राहक अपना क्रेडिट दावा नहीं कर सकता।
- BlackX आकार जांचता है और चेकसम अंक फिर से गणना करता है — जब आप अभी भी स्क्रीन देख रहे होते हैं तब ही टाइपो पकड़ा जाता है
- यह आपको आधी टैक्स प्रोफाइल सेव नहीं करने देगा: किसी को SEZ चिह्नित करें और आपको बताना होगा कौन सा प्रकार; उन्हें रिवर्स-चार्ज चिह्नित करें और GSTIN अनिवार्य हो जाता है
- SEZ यूनिट होना बंद करें और SEZ प्रकार रिकॉर्ड पर रहने के बजाय खुद साफ हो जाता है
यह कहां भेजा जाता है इससे टैक्स बदलता है
बेंगलुरु में बिल हुआ और मुंबई में डिलीवर किया गया ग्राहक एक जैसी बिक्री नहीं है। BlackX को यह फ़र्क पता है।
दस तक, हर एक का नाम के साथ
मुख्य कार्यालय, गोदाम, वह साइट जो वे बना रहे हैं। उन्हें लेबल करें ताकि जो भी बिल बना रहा हो उसे पता हो कौन सा कौन सा है।
एक प्राइमरी है
जिसे आप सबसे ज़्यादा उपयोग करते हैं उसे चिह्नित करें और वही आगे रहता है। किसी और को प्रमोट करें और पुराना खुद पीछे हट जाता है — आप दो के साथ नहीं रह सकते।
डिलीवरी पता जीतता है
आप ऑर्डर पर जो भी पता चुनते हैं वही उस पर टैक्स तय करता है। राज्य की सीमा पार करें और CGST + SGST अपने आप IGST बन जाता है।
एक बार बदलें, सब कुछ मिल जाता है
ग्राहक GST के लिए पंजीकृत होता है, या राज्य बदलता है, या SEZ निकलता है। आप इसे एक जगह बदलते हैं — आपको किसी के काउंटर पर पहले से खुले बिल ढूंढने नहीं जाना पड़ता।
- उनका राज्य या उनका टैक्स उपचार बदलें और हर खुला बिल खुद फिर से गणना करता है
- उनमें से किसी बिल को पकड़े किसी को भी बताया जाता है कि टैक्स बदल गया — पुराने नंबर के लिए पैसा लेने से पहले
- एक बार डिफ़ॉल्ट देश, राज्य और शहर सेट करें, ताकि नए ग्राहक पहले से सही शुरू हों
सबसे अच्छी डेटा एंट्री वह है जो आप नहीं करते
आपके ग्राहकों को उनका अपना GSTIN और अपना पता आपसे बेहतर पता है। उन्हें टाइप करने दें।
वे खुद आते हैं
आपके स्टोरफ्रंट में साइन इन करने वाला कोई भी अपने आप आपकी ग्राहक सूची में पहुंचता है, आपकी दुकान से आया हुआ चिह्नित।
वे इसे अपडेट रखते हैं
उनकी बिलिंग जानकारी और डिलीवरी पते उनके बनाए रखने के लिए हैं — आप WhatsApp संदेश से पता दोबारा टाइप नहीं कर रहे।
व्यापार अपना GSTIN भरते हैं
आपसे खरीदने वाला व्यापार अपना GSTIN दर्ज करता है और बताता है कि इसे कैसे टैक्स लगाना चाहिए। इनवॉइस बनाने से पहले आप इसका पीछा करना बंद कर देते हैं।
ग्राहक से जुड़े सवाल
क्या हर बिक्री के लिए मुझे ग्राहक चाहिए?
हां — और यही मुख्य बात है। आप किसे बेच रहे हैं यही टैक्स तय करता है, इसलिए हर बिल किसी न किसी से जुड़ा होता है। उन्हें उनके राज्य के साथ एक बार जोड़ें और BlackX उस बिक्री और उसके बाद हर एक में विभाजन सही करता है।
क्या BlackX GSTIN जांचता है?
हां — ठीक से। यह 15-अक्षर के आकार को जांचता है और चेकसम अंक फिर से गणना करता है, इसलिए बदला हुआ अक्षर महीनों बाद की बजाय आपके टाइप करते ही पकड़ा जाता है। आप हमारे GSTIN वैलिडेटर से मुफ़्त में वही जांच कर सकते हैं, बिना साइनअप के।
अगर मेरा ग्राहक किसी और राज्य में है तो?
तब यह IGST है, और BlackX बिना पूछे इसे लगाता है। उनके रिकॉर्ड पर राज्य यह तय करता है — या डिलीवरी पता, अगर सामान कहीं और जा रहा है।
मेरा ग्राहक SEZ यूनिट है, या रिवर्स चार्ज के अंतर्गत है। क्या यह काम करता है?
हां। उनके रिकॉर्ड पर इसे एक बार फ्लैग करें और उसके बाद हर इनवॉइस सही तरीके से संभाला जाता है — SEZ यूनिट या डेवलपर के लिए शून्य-दर, या रिवर्स चार्ज के तहत प्राप्तकर्ता को सौंपा गया, इनवॉइस पर सटीक वैधानिक घोषणा छपी हुई। अगर दोनों एक साथ लागू होते हैं, तो आपको दोनों टिप्पणियां मिलती हैं।
क्या ग्राहक के पास एक से ज़्यादा डिलीवरी पता हो सकता है?
दस तक, हर एक लेबल किया हुआ, एक को प्राइमरी चिह्नित किया गया। आप किसी ऑर्डर पर जो पता चुनते हैं वही उस पर टैक्स तय करता है, इसलिए किसी और राज्य में डिलीवरी उस हिसाब से टैक्स लगती है।
क्या मेरे ग्राहक अपनी जानकारी खुद अपडेट कर सकते हैं?
हां, आपके स्टोरफ्रंट से। वे अपनी बिलिंग जानकारी और डिलीवरी पते खुद अपडेट रखते हैं, और एक व्यापार ग्राहक अपना GSTIN और टैक्स उपचार दर्ज कर सकता है — जो आपको पीछा करने से बचाता है और टाइपो रोकता है।