पैसा वापस, कागज़ी काम पूरा
वापसी सिर्फ रिफंड नहीं है — यह एक क्रेडिट नोट है जो आपको जारी करना ज़रूरी है। BlackX इसे लिखता है, नंबर देता है, और आपके ग्राहक को सौंप देता है।
रिफंड जारी करें — ऑर्डर #BLX-1043
रिफंड प्रकारपैसा जैसे भी वापस जाना हो
पूरा ऑर्डर वापस, छह के बिल से एक आइटम, या एक ऐसा इशारा जो आइटम के बारे में बिल्कुल नहीं है। तीनों एक क्लिक की दूरी पर हैं।
- पूरा — पूरा ऑर्डर, हर लाइन उलटी
- आइटम के अनुसार — वापस आई लाइनें टिक करें और मात्रा सेट करें
- कस्टम राशि — एक सद्भावना समायोजन, जब यह आइटम के बारे में न हो
- किसी भी तरह एक कारण ज़रूरी है, ताकि रिफंड हमेशा बताए क्यों
और इसे बनाने से पहले यह आपको समझौता बताता है — कस्टम राशि GST वापस नहीं कर सकती, इसलिए BlackX इसे स्क्रीन पर कहता है बजाय आपको अपने अकाउंटेंट से पता चलने देने के।
क्रेडिट नोट खुद लिखता है
आप अपने सामने खड़े ग्राहक के बारे में सोच रहे हैं। कागज़ी काम आपके पीछे पहले से संभाला जा चुका है।
रिफंड करें, और यह लिखा जाता है
रिफंड जारी करें और क्रेडिट नोट इसके साथ बनता और जारी होता है। स्क्रीन आपको प्रतिबद्ध होने से पहले बताती है कि ऐसा होने वाला है।
रद्द करें, और यह लिखा जाता है
जिस ऑर्डर के लिए आपको पहले ही भुगतान मिल चुका है उसे रद्द करें और एक पूरा क्रेडिट नोट खुद आता है, कारण दर्ज, इनवॉइस की हर लाइन की नकल के साथ।
इसकी अपनी सीरीज़
क्रेडिट नोट आपके इनवॉइस से अलग नंबर होते हैं, हर वित्तीय वर्ष रीसेट होते हैं — जैसे आपका अकाउंटेंट इन्हें पाने की उम्मीद करता है।
आंशिक क्रेडिट नोट जारी करें
यह आपको बेचे से ज़्यादा क्रेडिट नहीं करने देगा
इनवॉइस की कीमत से ज़्यादा क्रेडिट वापस करना वह गलती है जिसे कोई तब तक नहीं देखता जब तक यह समस्या न बन जाए। इसलिए इसकी अनुमति बिल्कुल नहीं है।
- आप एक इनवॉइस के खिलाफ एक से ज़्यादा क्रेडिट नोट बना सकते हैं — हर एक को पता है दूसरों ने पहले से क्या लिया
- किसी चीज़ के दो क्रेडिट करें और आप हमेशा सिर्फ उतना ही क्रेडिट कर सकते हैं जितना बचा है
- कुल कभी उस इनवॉइस को पार नहीं कर सकता जिसके खिलाफ यह लिखा गया
- ट्रैक किया गया स्टॉक उत्पाद पर वापस आता है, नाम से नोट के खिलाफ क्रेडिट किया गया
एक असली दस्तावेज़, माफी वाला संदेश नहीं
आपके ग्राहक के अकाउंटेंट को इसकी उतनी ही ज़रूरत है जितनी आपके अकाउंटेंट को।
- इसकी अपनी लिंक, किसी भी डिवाइस पर खुलती — बिना लॉगिन के PDF के रूप में डाउनलोड करें या A4 पर प्रिंट करें
- यह किसके खिलाफ है, साफ-साफ: मूल इनवॉइस नंबर, इसकी तारीख, और आपका कारण
- प्रति-लाइन HSN/SAC और वापस आ रहे पूरे CGST, SGST, IGST और UTGST
- CGST अधिनियम, 2017 के सेक्शन 34 का हवाला देती फुटनोट — क्योंकि यही वह सेक्शन है जो आपको इसे जारी करवाता है
- कोई Pay बटन नहीं। क्रेडिट नोट कोई ऐसी चीज़ नहीं जो कोई भुगतान करे।
वे उसी तरह जाते हैं जैसे आपके इनवॉइस जाते हैं
क्रेडिट नोट जो आपका अकाउंटेंट कभी नहीं देखता वह मौजूद ही नहीं जैसा है। महीना चुनें, एक्सपोर्ट दबाएं, और वे बाकी सब के साथ चले जाते हैं।
- एक शीट, आपके इनवॉइस एक्सपोर्ट के समान आकार — आपूर्ति स्थान, ग्राहक GSTIN, टैक्स योग्य मूल्य और हर पंक्ति में पूरा टैक्स विभाजन
- रिवर्स चार्ज और SEZ अपने अलग कॉलम में फ्लैग किए गए
- महीने का हर क्रेडिट नोट, एक साथ
रिफंड से जुड़े सवाल
क्या मुझे असल में क्रेडिट नोट जारी करना ज़रूरी है?
GST के तहत, हां — अगर आपने टैक्स इनवॉइस उठाया है और पैसा वापस जाता है, तो क्रेडिट नोट वह दस्तावेज़ है जो इसे उलटता है। यह वैकल्पिक कागज़ी काम नहीं है, यह वह चीज़ है जो आपकी वापसी को कानूनी बनाती है। BlackX इसे आपके लिए लिखता है ताकि यह वह काम न हो जो आपको याद रखना पड़े।
अगर मैं ऐसा ऑर्डर रद्द करूं जिसके लिए मुझे पहले ही भुगतान मिल चुका है तो क्या होता है?
एक पूरा क्रेडिट नोट खुद उठता है, कारण दर्ज होने के साथ और इनवॉइस की हर लाइन की नकल होने के साथ। आपको जाकर एक बनाना नहीं पड़ता।
क्या मैं सिर्फ कुछ आइटम रिफंड कर सकता हूं?
हां — आइटम के अनुसार चुनें, वापस आई लाइनें टिक करें और हर एक के लिए मात्रा सेट करें। BlackX इसे जोड़ता है, वह राशि रिफंड करता है, और क्रेडिट नोट ठीक उन्हीं लाइनों को ले जाता है जिनका टैक्स उलटा गया।
क्या मैं इसके बजाय कस्टम राशि रिफंड कर सकता हूं?
आप कर सकते हैं, और यह किसी विशेष आइटम के बारे में न होने वाले सद्भावना इशारे के लिए सही टूल है। समझौते से अवगत रहें, और BlackX इसे स्क्रीन पर कहता है: कस्टम राशि बिना GST विभाजन वाला सद्भावना समायोजन क्रेडिट नोट बनाती है। अगर टैक्स वापस चाहिए, तो इसके बजाय आइटम के अनुसार उपयोग करें।
पैसा असल में उन तक कैसे वापस पहुंचता है?
अगर उन्होंने नकद भुगतान किया, तो आप इसे सौंपते हैं और चिह्नित करते हैं — क्रेडिट नोट आपका रिकॉर्ड है। अगर उन्होंने ऑनलाइन भुगतान किया, तो रिफंड आपके अपने Razorpay खाते से उसी कार्ड या UPI पर वापस जाता है जिससे उन्होंने मूल रूप से भुगतान किया, ताकि उन्हें वैसे ही वापस मिले जैसे उन्होंने दिया।
क्या मैं एक ही ऑर्डर को दो बार रिफंड कर सकता हूं?
नहीं — प्रति ऑर्डर एक रिफंड, और आपके प्रकार चुनने से पहले BlackX आपको चेतावनी देता है ताकि आप फंस न जाएं। क्रेडिट नोट अलग हैं: आप एक इनवॉइस के खिलाफ एक से ज़्यादा उठा सकते हैं, और BlackX ट्रैक रखता है कि पहले से क्या क्रेडिट किया जा चुका है ताकि आप कभी इनवॉइस कुल से आगे न जा सकें।